Προμήθεια Εξοπλισμού - Λογισμικού - Αναλωσίμων (περιφέρεια)

Από Γνωσιακή Βάση Υπηρεσιών και Διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα
Μετάβαση σε: πλοήγηση, αναζήτηση

Τίτλος Υπηρεσίας

Δ/νση Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΔΜ .

Τίτλος Διαδικασίας

Προμήθεια εξοπλισμού - λογισμικού - αναλωσίμων της Διεύθυνσης Διαφάνειας Και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΔΜ .

Συναλασσόμενος

Πολίτης
Φορέας
Επιχείρηση Προμηθευτής
'Αλλο Υπηρεσίες ΠΔΜ

Δικαιολογητικά

Α/Α Απαραίτητα Δικαιολογητικά Κατάθεση από τον Αιτούντα / Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση Φορέας και Υπηρεσία Αυτεπάγγελτης Αναζήτησής του
1


Στατιστικά Διαδικασίας

Αιτήματα Που Υποβάλλονται Μηνιαια Αιτήματα Που Διεκπεραιώνονται Μηνιαία Αιτήματα Που Υποβάλλονται Ετήσια Αιτήματα Που Διεκπεραιώνονται Ετήσια Μέσος Χρόνος Εξυπηρέτησης Εκτιμώμενος Χρόνος Εξυπηρέτησης Άπο Άλλον Φορέα / Υπηρεσία
30 30 3 Ημέρες 0,5 - 4 Μήνες


Στοιχεία Διαδικασίας

Θεσμικό Πλαίσιο Κόστος Διεκπαιρέωσης / Παράβολο Εμπλεκόμενοι Άλλοι Φορείς
Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) Οικονομική Επιτροπή
Προμηθευτής
Δ/νση Οικονομικού

Τρόποι Διεκπαιρέωσης

Χειρόγραφος Έντυπο που Χρησιμοποιείται Ηλεκτρονικός / Ποιά Εφαρμογή του Φορέα μας Ηλεκτρονική Εφαρμογή Άλλου Φορέα Ποια Δεδομένα / Στοιχεία που Υπάρχουν ΔΕΝ Πρέπει να Δημοσιοποιούνται Αιτιολογία
Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-

ονομα προμηθ.doc

Dolibarr
E5.2.Πρωτ.Παραλ.aa….doc
E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc Ε-Protocol


Βήματα Διαδικασίας

Α/Α Βήματα διαδικασίας Θεσμικό Πλαίσιο Εμπλεκόμενος Αρμόδιος Σημείο Ελέγχου Άλλοι Εμπλεκόμενοι Φορείς / 'Αλλη Υπηρεσία του Φορέα μας Ηλεκτρονικό Έντυπο που Χρησιμοποιείται Τρόπος διεκπεραίωσης/ Χειρωνακτικός ή ηλεκτρονικός Χρόνος διεκπεραίωσης για κάθε βήμα
1 Καταγραφή Αιτήματος (Είδος Προϊόντος) Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-

ονομα προμηθ.doc

1 Ημέρα
2 Επιβεβαίωση ύπαρξης του προϊόντος στη λίστα των προμηθευτών Λίστα προμηθευτών Δ/νση Οικονομικού Ίδια Ημέρα
ΑΝ ΟΧΙ, έρευνα αγοράς με αίτημα πρόχειρης προσφοράς 2 Ημέρες
3αα Παραλαβή απάντησης προσφοράς 2 Ημέρες
4 ΑΝ ΝΑΙ,ολοκλήρωση οικονομικού μέρους του αιτήματος και υπογραφή. Δ/ντης Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-

ονομα προμηθ.doc

Ίδια Ημέρα
5 Αποστολή αιτήματος για υπογραφή στον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής Οικονομική επιτροπή Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-

ονομα προμηθ.doc

Ίδια Ημέρα
6 Παραλαβή υπογεγραμμένου αιτήματος  από  τον Πρόεδρο Οικονομικής Επιτροπής Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-

ονομα προμηθ.doc

1-3 Ημέρες
7 Αποστολή αιτήματος για έγκριση στη Δ/νση Οικονομικού-Τμήμα Προμηθειών Δ/νση Οικονομικού- Τμήμα Προμηθειών Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-

ονομα προμηθ.doc

Ίδια Ημέρα
8 Αποστολή αιτήματος στον προμηθευτή Όταν αναρτηθεί στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ η έγκριση από την οικονομική επιτροπή Προμηθευτής Ε5.1.Αιτησ.αγορ._ aa…-

ονομα προμηθ.doc

Ίδια Ημέρα
9 Σύνταξη πρωτοκόλλου παραλαβής απο την επιτροπή Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) Επιτροπή Παραλαβής (τριμελής) Όταν παραληφθούν τα προϊόντα με τιμολόγιο E5.2.Πρωτ.Παραλ.aa….doc 1 Ημέρα
10 Υπογραφή πρωτοκόλλου παραλαβής απο την επιτροπή . Συγκρότηση επιτροπής με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΔΜ (110/15) Μέλη Επιτροπής Ίδια Ημέρα
11.1 Καταχώρηση στο μητρώο μας Ίδια Ημέρα
11.1α Αν εξοπλισμός ή λογισμικό Asset manager inventory
11.1β Αν αναλώσιμο Dolibarr Ίδια Ημέρα
12 Σύνταξη διαβιβαστικού E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc Ίδια Ημέρα
13 Υπογραφή Διαβιβαστικόυ Δ/ντης E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc Ίδια Ημέρα
14 Πρωτοκόλληση Διαβιβαστικού E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc E-Protocol Ίδια Ημέρα
15 Αποστολή Διαβιβαστικού στην Δ/νση Οικονομικού ( με το τιμολόγιο) . E5.3.Διαβ.Παραλ.aa….doc Ίδια Ημέρα
16 Ολοκλήρωση - Αρχειοθέτηση Δ/νση Οικονομικού (local) Ίδια Ημέρα